АИС Образование — система единой информационной базы в структуре образования

Учебные заведения развиваются быстрыми темпами каждый год. Обучение состоит из нескольких подразделений, и чтобы оно было эффективным все подразделения должны быть взаимосвязаны и совместно разрешать возникающие вопросы. Современные информационные технологии могут в этом помочь и поддерживать обучение на высоком уровне.

Автоматизированная информационная система в структуре образования

АИС Образование

Для реализации этих задач создана автоматизированная информационная система – АИС Образование, которая создает единую информационную базу, осуществляет поиск единых технологических решений, делает процесс управления и обучения более прозрачным и эффективным.

Автоматизированная система для управления и обучения

Автоматизированная система

Работа учебных заведений становится более эффективной в АИС за счет взаимодействия и сотрудничества различных подразделений через удаленный доступ. Так как в АИС Образование создается единая база, то проще поддерживать информацию в актуальном состоянии, не нужно вводить одни и те же сведения в каждом отдельном подразделении, найти нужные данные становится проще. Обеспечивается высокий уровень информационной безопасности, на разных уровнях подразделений и для отдельных сотрудников применяется система разграничения прав доступа. Все изменения, вносимые в информацию АИС, отмечаются в истории изменений. Становится проще контролировать переход учеников из одного учебного заведения в другое.

В системе есть несколько модулей, чтобы поддерживать работу разных подразделений: приемной комиссии, деканата, отдела кадров студентов, учебной части и отдела финансового сопровождения договоров. Многие операции осуществляются автоматизировано при помощи таких механизмов, как ввод данных, применяя удобные формы, поиск данных, используя расширенные и сокращенные формы создания условий, формирование приказов поэтапно – от служебной записки до рассылки копий приказа в подразделения.

В свободном доступе находится подробная документация АИС. Можно ознакомиться с общими принципами руководства по работе в системе, с руководством пользователя каждого подразделения, с руководством по техническому сопровождению системы.

Для пользования сервисом АИС Образование не нужно покупать никакое дополнительное программное обеспечение, все программные продукты представляют собой общедоступные бесплатные программы.

Сервис предлагает множество возможностей своим пользователям.

Основные функции системы

Функции сервиса

Электронный журнал предлагает ряд преимуществ. Для управлений образования в журнале содержится вся индивидуальная и общая статистика по городским общеобразовательным школам, отображаются главные показатели для оценивания качества образования и повышения его эффективности.

Образовательные учреждения переходят на электронный учет успеваемости. В журнале осуществляется контроль по всем видам обучения: основному и дополнительному, надомному и индивидуальному, дистанционному.

Руководителям учебного заведения удобнее планировать, отслеживать и анализировать результаты учебной деятельности, управлять контингентом, учитывать оплату труда, создавать и распечатывать отчетность и другую документацию.

Ученики и родители своевременно получают актуальную информацию об успеваемости ученика. Родители будут видеть все отметки, заданные домашние задания, пропуски занятий, замечания педагогов. Электронный журнал позволяет создать общение напрямую с преподавателями и родителями без посещения учебного заведения. В журнале отображаются расписание уроков и звонки, замены, изменения в расписании и др.

Преимущества системы для родителей

Услуги системы для родителей

С помощью данной системы удобнее осуществлять учет питания, родительской оплаты. Сервис позволяет ввести безналичную форму оплаты. Электронный журнал можно вести для сложных образовательных комплексов. В программу вносятся данные о дополнительном образовании, семейном обучении, надомном обучении, о группах надомного дня. Система оценивания настраивается любая, вводится любой метод расчета промежуточных итогов.

Электронный журнал за день, неделю

Электронный журнал

Электронный журнал незаменим в настоящее время информационных технологий. Он очень прост в использовании, но незаменим в учебном процессе. Пользоваться им можно бесплатно. В электронном журнале осуществляется ведение календарно-тематического плана, отмечаются индивидуальные домашние задания, оформляются интегрированные уроки. Преподавателю проще поддерживать лекционно-семинарскую систему.

АИС создал карточный продукт «Карта школьника», представляющий собой идентификатор ученика. Карта предоставляет льготный проезд в транспорте, электронный пропуск в школу, возможность оплаты питания через электронный кошелек.

Каждому ученику создается электронный дневник, где выставляются все отметки, записывается домашнее задание с пояснениями и при необходимости прикреплением необходимых файлов, отмечаются изменения в расписании и отражаются новости школы.

Отображение темы и заданного домашнего задания в электронном журнале

Темы и домашнее задание в электронном журнале

Электронный дневник имеет очень простой интерфейс и им легко пользоваться педагогам и родителям всех возрастов. Ученики и родители пользуются сервисом «Электронный дневник» бесплатно.  Разработано приложение «Электронный дневник» и мобильная версия. Информация может отображаться в виде отчета, приходящего на электронную почту, в виде СМС-оповещения, мониторинге успеваемости и анализе контрольных работ.

К основным функциям электронного дневника для учителя относятся следующие:

— выставление отметок,

— написание замечаний и комментариев ученикам,

— записывание домашнего задания,

— ведение поурочного планирования,

— ведение учета посещаемости,

— отслеживание посещаемости,

— построение статистической отчетности,

— прикрепление файлов к домашнему заданию и др.

В дневнике можно ознакомиться с отчетами о деятельности организации, отчетами по успеваемости и посещаемости. Можно ознакомиться со списками учеников и сотрудников, со статистикой отметок, показателями среднего балла, с изменениями в журнале и т.д.

Раздел "отчеты" в электронном журнале

Отчеты в электронном журнале

Представлены дополнительные сервисы, такие как словари, форумы, тесты, приложения, личные сообщения, группы, события, медиатека и библиотека. Все материалы организационного и методического характера отображаются в графе «группы/события». В библиотеке представлены художественные произведения как отечественных, так и зарубежных авторов. Поиск необходимой литературы можно осуществлять по жанрам, автору, рейтингу, написав название в поисковике. Вспомогательные материалы по разным предметам представлены в разделе «Медиатека».

Бибилиотека и медиатека в АИС

Библиотека и медиатека

Для общения родителей создан раздел «Родительская», для профессиональных диалогов педагогов – «Учительская». В разделе «Приложения» содержатся сервисы, разделенные на несколько категорий: родителям, образования, для учебы, развлечения.

Любое образовательное учреждение может приобрести АИС Образование. Чтобы узнать подробно об условиях и правилах пользования продуктом бесплатно, необходимо зарегистрироваться. Для руководства учебного заведения создан АРМ «Завуч», благодаря которому упрощается планирование и мониторинг учебной деятельности, упрощается процесс аттестации и решаются иные управленческие задачи.

Чтобы воспользоваться сервисами АИС, организацию нужно зарегистрировать в системе. Процесс регистрации занимает некоторое время. Для прохождения регистрации необходимо пройти несколько этапов. Первый этап заключается в регистрации на Портале. Чтобы сделать процесс быстрее, можно ввести идентификационный номер налогоплательщика организации. Следующим шагом является скачивание письма о подключении к АИС, затем нужно вписать в него данное учебного учреждения.

Шаблон договора на вход в систему АИС Образование

Договор о вступлении в систему

Для подключения к системе загружается договор. Договор в двух экземплярах и заполненное письмо подписывается у руководства организации и заверяется печатью. Если учреждение образования находится в Республике Башкортостан, то оригиналы документов сканируются и отправляются на адрес АО «Башкирский регистр социальных карт», расположенный на улице Крупской, 9 города Уфы. Сканированные копии отправляются на электронную почту организации — edu@brsc.ru.

После того, как документы будут проверены, на учреждение будет создана учетная запись Администратора, на адрес которого высылается письмо с указанием логина и пароля для осуществления доступа в систему. Перед пользованием системой необходимо внимательно ознакомиться с прилагаемой инструкцией. Обучиться работе с системой можно самостоятельно по инструкции, можно пригласить специалиста АО «Башкирский регистр социальных карт» или принять участие в обучающем вебинаре.

При возникновении вопросов, связанных с пользованием сервиса АИС Образование, можно обратиться в службу поддержки.

Способы связи со службой поддержки

Служба поддержки

Для обращения в службу следует позвонить по многоканальному телефону, совершить бесплатный онлайн звонок или отправить письмо на электронную почту. На самом портале поддержки находится множество инструкций и методических материалов.